Protokoll zur Jahreshauptversammlung WTC e.V., 23.07.2023                             im Strandhotel Gerken.

TOP 1: Begrüßung der Mitglieder durch den Präsidenten
Erik Gaudig begrüßt die Anwesenden zur Jahreshauptversammlung

Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen.

Erik Gaudig bittet um eine Schweigeminute für unser Mitglied Sabine Tolsdorff, die im September 2022 verstarb.

TOP 2: Feststellung der anwesenden Mitglieder, der Ordnungsmäßigkeit der Ladung und der Beschlussfähigkeit

Erik Gaudig (1.Vorsitzender) eröffnet um 14:30 Uhr ordnungsgemäß die Sitzung und stellt fest, dass ordnungsgemäß zur Versammlung eingeladen wurde und diese beschlussfähig ist.

5 Mitglieder + 4 Vorstand und 2 Beisitzer als Mitglieder anwesend.
Eine Teilnehmerliste wurde ausgelegt und ausgefüllt.
Vollmachten von weiteren 3 Mitglieder lagen vor.

Mitglieder: 65  Mitglieder zu Beginn des Jahres davon 26 Kinder und Jugendliche. Stimmberechtigte 39 Erwachsene Mitglieder.

Als Protokollführer wurde Stefan Jung gewählt.

TOP3: Genehmigung der Niederschrift über die Jahreshauptversammlung 2022
Das Protokoll wurde einstimmig angenommen, es wurde auf der Homepage zur Einsicht veröffentlicht.

Horst Klemmer bemerkte, der Inselbote habe in der aktuellen Ausgabe nichts zum Turnier veröffentlicht.

TOP4: Bericht des Vorstands aus den Bereichen:

Bericht des 2. Vorsitzenden Ulf Hordorff
Der Verein steht gesund da und hat ein gutes Plus erwirtschaftet.
Es wurden € 7300,- für Kindertennis gezahlt.
Letztes Jahr waren es noch € 1500,-.
Der Verein erzielte einen Gewinn von ca. € 10000,-
Die Mitgliederentwicklung gestaltet sich positiv, konnten der Verein derzeit 65 Mitglieder vermelden. Bereits im Vorfeld der Turniertage haben weitere Interessenten Anmeldeunterlagen besorgt, so dass wir in diesem Jahr bestimmt über 65 Mitglieder begrüßen können.
UH bedankt sich nochmal ausdrücklich beim Bürgermeister Marcel Fangohr für die prompte Unterstützung bei der schnellen Umsetzung in allen Gemeindefragen.

Bericht des Sportwarts Daniel Greulich:
Infos zum Turnier 2023, dass am Sonntag, den 23.7.beginnt:
Mit 204  Nennungen in 2023 absolut an der Obergrenze
Online - Anmeldungen haben super funktioniert
Über die Mailverteiler aus den letzten 3 Jahren wurden die Teilnehmer der vergangenen 3 Jahre  über die Verlängerung des Turniers und die Neuerungen im online Anmeldeverfahren informiert.

Erstmals kam die Idee auf, den Sonntag als 6. Turniertag aufzunehmen, um den Druck aus dem Zeitplan zu nehmen.

Nenngelder im LK- Bereich beim Wangerooger Tennisturnier günstiger als auf anderen Inseln.
Der festgelegter Meldeschluss für Einzelwettbewerbe wird einen Tag früher festgelegt, so dass die Auslosung der Einzelkonkurrenzen bereits am Donnerstag vor dem Turnierstart bekannt sind.
Weiterhin steht Daniels Arbeit zusätzlich darin, gute Spieler für das Turnier zu akquirieren. Großes Kompliment für die große Anzahl an TOP 150 Spielern- u. Spielerinnen aus ganz Deutschland.

DTB Aktive und LK Aktive + AK : 
2020 112 Erwachsene Teilnehmer
2021 126
2022 200
2023 204

Wir erreichen nun das absolute Limit auf 5 Plätzen, zumal bei ungünstigen Witterungsbedingungen das Turnier auch auf den zwei vorhandenen Hallenplätzen durchführbar sein muss.

Termine:
1. Wangerooger Tennisturnier 2024: 21.07. bis 26.07.

Buchungsprobleme wurden angesprochen, Trainer zahlten keine Platzgebühren bislang, ab jetzt aber € 5,- pro Stunde. 

Inselkinder und  Erwachsene müssen ohne Trainer € 20,- zahlen. An Lösungen wird gearbeitet, geplant ev. einen gesamten Platz über ein Jahr in Eigenverantwortung mieten zu wollen, um dann selber in die Vermarktung einzusteigen. Derzeit werden viele Ideen gesammelt und später bewertet.

Wolfgang Lücker reklamiert den schlechten Zustand der Anlage, dafür € 20,- pro Std. zu nehmen, würde nicht passen.

Es gibt mittlerweile mehrere Ansprechpartner bei der Gemeinde für uns.

Bericht  der Jugendwartin Frederike Babel:
zum Tennistraining für Kinder auf Wangerooge:

Kindertennis

Ein ereignisreiches Jahr liegt hinter uns:
Ziel war es, möglichst viele Insulaner und Gäste für den Tennissport zu begeistern
Tennistrainer zu verpflichten, ist immer problematisch.
Wir haben riesig Glück mit Nils Bäumer und Jan-Torge Wilken u. Mats Hankiewicz
Inseltraining wurde in sogenannten Trainingscamps durchgeführt und durch die Gemeinde sowie weiteren Sponsoren übernommen.
Von 58 Schulkindern der Insel haben 28 am Trainingscamp teilgenommen.
Die gesamte Koordination auf der Insel hat dankenswerter Weise Frederike Babel übernommen.

2 Sommercamps, 20 bis 25 Teilnehmer. 
Mittlerweile ist neben Jan-Torge Wilken und Nils Bäumer ein dritter Trainer, Mats Hankiewicz vor Ort, um der Nachfrage gerecht zu werden.

Anmeldungen
11 Kinder vorvorletztes Jahr
17 Kinder vorletztes Jahr
28 Kinder letztes Jahr
35 Kinder dieses Jahr

Die Gemeinde hat einen Zuschuss fürs Training gegeben
Feed Back: Kinder wollen zeitlich mehr Tennisspielen, daher Idee Tennistrainingscamps im Sommer durchzuführen.

Kosten der Trainer für Anreise, Unterkunft werden durch Erwachsentraining minimiert.

Sponsoren übernehmen Großteil der restlichen Kosten, so dass der WTC sich lediglich mit überschaubaren Beträgen an der Sicherstellung der Maßnahmen beteiligt muss.

Während der Oster- Sommer- u. Herbstferienzeit stehen die Trainer wieder zur Verfügung, so dass das Inseltennis sich weiterhin aufbaut. Der WTC dankt der Gemeinde und den Trainern dafür ausdrücklich.

Feedback für Nils Bäumer, Jan Torge Wilken u. Mats Hankiewicz als Trainer: super, alle Eltern und Gäste sind begeistert.

TOP 5: Bericht des Schatzmeisters:

2022 mit einem guten Plus abgeschlossen, es konnten Rücklagen für das 50. Turnier gebildet werden.
Kindertennis positiv, Kosten von ca. € 7300,- wurden unter anderem von diversen Sponsoren übernommen
Aus Sicht der Einnahmen für 2022 sieht alles sehr gut aus, die Endabrechnung steht noch aus. Es konnte ein Gewinn im Jahr 2022 erwirtschaftet werden, wobei die genaue Summe durch noch fehlende offene Rechnungen nicht beziffert werden kann. Auf alle Fälle wird es kein Minus auch nach Abzug aller zu erwartenden fehlenden Rechnungen geben. Der Gewinn wird bei ca. € 10.000,- liegen.
4. -Es wird an einer Rücklage für das 50. Turnier gearbeitet

TOP 6: Bericht des Kassenprüfers:

Das Steuerbüro Wünsche hat die Unterlagen zusammengestellt hat und keine Unstimmigkeiten festgestellt hat. Kassenprüfer gab es nicht.

H.Klemmer schlägt vor, einen oder zwei nicht im Vorstand tätigen Kassenprüfer aufzunehmen.

TOP7: Entlastung des Kassenwarts und des übrigen Vorstands

Klemmer bedankt sich für die ehrenamtliche Tätigkeit

Antrag Horst Klemmer:
Vorstand soll entlastet werden.

Abstimmung:
Der Vorstand wurde einstimmig von den Mitgliedern entlastet.

Vorstand Ist damit entlastet.

Alle wurden einstimmig mit jeweiliger persönlicher Enthaltung gewählt.


TOP 8: Verschiedenes:

Vorschlag Heino Horstmann als Pressevertreter:
Angebot eines Einladungsturniers am Ende des offiziellen Turniers für ehemalige Teilnehmer, die älter sind und nicht mehr am großen Turnier teilnehmen wollen. Adressen, Organisation und Genehmigungen für eine kostenfreie Bereitstellung von Plätzen am Samstag nach dem 50.WFV-Tennisturnier.
Die Idee findet Anklang, organisiert werden könnte es von Heino und Horst Klemmer.

Bezüglich der kostenfreien Bereitstellung der Plätze und weiterer Absprachen wenden sich die o.a. Organisatoren selbstständig an die Gemeinde. Die Veranstaltung findet unabhängig von den Aktivitäten des WTC und in eigener Regie der Organisatoren statt.


Erik Gaudig schließt um 15:15 Uhr die Sitzung.

Stefan Jung
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit WTC e.V.

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